随着社会信息化程度的不断提高，当今企业面临的竞争压力也越来越大。
使用先进的信息方法来加速企业的运营并提高其竞争力已成为许多企业的当务之急。
会议是人类经济生活中不可或缺的一部分。
美国奇拓电子公司的销售部门报告说，现在有50％的社会依赖于面对面的视觉效果。
40％取决于说话者。
百分之十的人依靠内容，信息工具，电话等等。
会议系统程序-有时称为“视频会议程序”。
整个程序包包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统。
通过现有的各种电通信传输介质，将静态和动态的图像，语音，文字，图片等字符的材料分配给每个用户的计算机，使地理上分散的用户可以聚集在一起。
使用各种方法（例如图形和声音）来传达信息。
目前，视频会议正在逐步向多网络协作和高清发展。
如今，越来越多的公司在做视频会议系统，产品质量也不尽相同。
一些制造商采用了先进的技术和周到的服务，而一些模仿其他公司的技术服务的公司则没有考虑周到，而买家则不知道。
这些产品价格合理，是货真价实的，其中一些对盲目选择结果感到遗憾。
美国分销商奇拓电子总结了选择方案，希望对盲目准备购买视频会议的买家有用。
企业在选择视频会议时应考虑哪些方面？应从易用性，质量和稳定性，安全性，成本和服务等方面全面考虑视频会议系统。
选择会议系统时应注意四个步骤：首先是易用性：是否可以随时随地加入会议，可以将其与常用的电子邮件或即时消息工具集成以方便安排和进入会议会议，是否提供帐户和会议管理工具，软件设计是否考虑客户体验等。
第二是质量和稳定性：屏幕文档的共享效率，音频和视频的质量，是否支持传统的电话会议以确保稳定性，是否可以保证会议的稳定性达到百分之十，以及是否可以达到预期的效果等等。
第三是安全性：服务提供商的基础设施是否完善，数据传输和客户信息是否安全，是否有完整的灾难恢复机制和实时监控等机制，是否有国际通过的安全管理认证，是否有安全管理体系。
会议不是。
这将要求公司开放其他可能有危险的港口，等等。
第四是成本：服务提供商是否可以提供灵活多样的收费模式，例如每月订阅，流量计费，每月账户订阅，套餐等。
，是否在热门城市中部署了专用网络，以便无需支付长途通信费就可以实现本地访问，是否提供专门服务和特定费用定制等。
最好是服务支持：是否支持7 * 24小时服务支持，是否有多语言服务，服务是否可以响应d是否及时提供SLA服务质量保证，是否提供个性化计费，是否有大型会议的现场支持，是否提供IR发布网络培训，产品质量和不良服务等其他服务？最重要的
